|
Ewidencja czasu pracy
{ECP} służy do ustalenia:
-
harmonogramu pracy
pracownika w okresie miesiąca z określeniem godzin pracy,
-
zarejestrowania
obecności lub tytułu nieobecności w pracy,
-
ustalenia
przepracowanych godzin pracy,
-
wykazania godzin
nocnych,
-
ustalenia godzin
nadliczbowych,
-
ustalenia godzin
przepracowanych w dni świąteczne.
Ewidencja jest
odpowiednią kartoteką prowadzoną odrębnie każdego pracownika w
okresie jego zatrudnienia i opisuje jego każdy dzień.
Kartoteka pogrupowana
jest w karty miesięczne które obrazują również
rozliczenie miesięczne czasu pracy.
Porządkuje wszystkie
dokumenty i kartoteki czasu pracy jest samodzielną procedurą (może
być wykorzystywany samodzielnie), w podstawowej wersji jest włączony
do systemu płacowego.
System
umożliwia harmonogramowanie i rozliczanie
pracy w systemie zmianowym, z automatycznym naliczeniem godzin nadliczbowych i
nocnych umożliwia kontrolę harmonogramu w stosunku do obowiązujących przepisów
prawa pracy.
Wydruki
z systemu spełniają wymagania PIP. system
może współpracować z urządzeniami kontroli dostępu i czasu pracy.
Dodatkowo
program jest z integrowany z systemem płacowym
naszego autorstwa oraz z systemem księgowym i produkcyjnym umożliwiając
rozliczenie czasu pracy na podstawie kart pracy pracowników bezpośrednio
produkcyjnych.
Nasz
system umożliwia
komunikację poprzez łącza internetowe między jednostkami a
biurem w przypadku gdy harmonogramowanie i naniesienie obecności
odbywa się w jednostkach np. sklepach a rozliczenie następuje w
biurze, takie rozwiązanie zapewnia stałą kontrole nad poprawnością
ewidencji czasu pracy.
Opis
Programu:
Kalendarz
Podstawą ewidencji
czasu pracy jest roczny kalendarz tabelaryczny, ustalany dla całego
zakładu. Na nim oznaczone są dni tygodnia, dni robocze, dni wolne i
dni świąteczne. (Typowy kalendarz obowiązujący w roku bieżącym z
naniesionymi świętami i dniami wolnymi dla wygody może być pobrany ze
strony internetowej.
Harmonogram
pracy - musi być przygotowany imiennie dla każdego
pracownika. Harmonogram pracy jest podstawą do ustalenia i
rozliczenia czasu pracy pracownika, do wydrukowania list obecności,
do kontroli automatycznej rejestracji czasu pracy.
Harmonogram czasu pracy
jest również podstawą do wystawiania i kontroli kart pracy
pracowników na zadania akordowe i dniówkowe.
Program ułatwia i
automatyzuje czynności związane z przygotowaniem harmonogramów
czasu pracy tygodniowych, miesięcznych czy kwartalnych.
Przykłady obrazują
zasady przygotowania harmonogramów cyklicznych.
Przykłady
Przykład 1.
Miesięczny harmonogram
pracy jedno zmianowej tylko dni robocze z czasem pracy od godz. 8:00
do godz. 16:00 program przyjmuje jako wzorzec domyślny. W programie w
słowniku Wzorce Czasu Pracy {WCP} ten wzorzec
oznaczony jest U.
Dla tego wzorca
obowiązuje:
Tylko praca w dni
robocze
W godzinach od 8:00 do
16:00 co daje 8 godzin pracy.
Jeżeli w zakładzie
regulamin przewiduje inny czas rozpoczęcia np. 7:15 to należy pod
tym symbolem taki czas wpisać odpowiednio
W godzinach od 7:15 do
15:15 co daje 8 godzin pracy.
W trakcie przygotowania
harmonogramu program we wszystkie dni robocze wpisze odpowiedni czas
pracy i ustali nominalną ilość godzin i dni w miesiącu.
Brak oznaczenia symbolu
{WCP} przy pracowniku spowoduje przyjęcie symbolu „U”
jako domyślnego i taki harmonogram zostanie przygotowany.
Przykład 2.
Praca trzy zmianowa w
cyklu zmiana pierwsza, druga i trzecia.
Przygotowanie wzorca
czasu pracy.
Ustalamy pracę zmiany
pierwszej – Z1 dni robocze od godz. 6:00 do 14:00 i odpowiednio
Z2 dni robocze od godz.
14:00 do 22:00, Z3 dni robocze od godz. 22:00 do 6:00.
Po ustaleniu zmian pod
literą Z (praca trzy zmianowa) przedstawiamy wzorzec czasu pracy
opisany Z1/Z2/Z3
Jeżeli pracownik
pracuje na trzy zmiany to wpisujemy mu symbol WCP= Z
Jeżeli pracownik
pracuje tylko na jedną zmianę to symbol WCP= Z1.
Jeżeli nie ma innych
wskazań to harmonogram domyślnie zaczyna się od zmiany Z1.
Jak można zmienić
zmianę? Ustawiamy wybranym dniu harmonogramu i wpisujemy odpowiedni
symbol zmiany np.. Z2 i dajemy polecenie generuj harmonogram.
Po powrocie z urlopu
lub z dłuższej nieobecności w harmonogramie podtrzymywana jest zmiana
w taki sposób jakby pracowni pracował w tym czasie (po prostu
pracownik wraca na swoja zmianę).
Przykład 3.
Praca dwu zmianowa w
cyklu zmiana pierwsza, pierwsza i druga zmiana (stosowana gdy druga
zmiana jest niepełna), oznaczymy ten wzorze ZII.
Korzystamy z
wcześniejszych opisów zmian i od razu ustalamy wzorzec czasu
pracy.
ZII opiszemy Z1/Z1/Z2
Jeżeli pracownik
pracuje w takim cyklu zmianowym to wpisujemy mu WCP= ZII
Przykład 4.
Pracownik pracuje na
pół etatu w uzgodnionym innym czasie pracy niż zmiany
wcześniej opisane.
Jego schemat opisujemy
symbolem np. PE
Dla tego wzorca
obowiązuje:
Tylko praca w dni
robocze
W godzinach od 9:00 do
13:00 co daje 4 godzin pracy.
Przykład 5.
Pracownik pracuje 7
godzin dziennie czyli w czasie skróconym o jedną godzinę. Jego
schemat opisujemy symbolem np. SC
Dla tego wzorca
obowiązuje:
Tylko praca w dni
robocze
W godzinach od 7:00 do
14:00 co daje 7 godzin pracy.
Przykład 6.
Praca w formie dyżuru w
układzie 12 + dzień wolny.
Najpierw tworzymy
składowe schematu.
Dyżur pierwszy d1 od
6:00 do 18:00 brak oznaczenia dnia wskazuje że dyżur na zasadach dnia
pracy odbywa się niezależnie czy dzień jest roboczy, wolny czy
świąteczny.
Dyżur drugi d2 od 18:00
do 6:00.
Pracę na zasadach
dyżuru oznaczymy D opisując schemat d1/w/d2/w
Ponieważ w przypadku
dyżuru cykl powtarza się po 4 elementach musi być w pełni opisany.
Program do harmonogramu
w odpowiednie dni miesiąca wpisze planowany czas pracy i dni wolne.
Jeśli
występują przypadki nietypowe to na harmonogramie
nanosimy zmiany wpisując odpowiednie treści. Nie jest przeszkodą w
rozliczeniu czasu pracy brak harmonogramu. Harmonogram pracy jest
elementem organizacji pracy i wzorcem względem którego można
prowadzić kontrolę wykonania.
Rozliczenie
czasu pracy i zadań.
Obecność w pracy.
Obecność w pracy można
ustalić na kilka sposobów w zależności od przyjętej
organizacji pracy i szczegółowości kontroli.
- Komputerowa
rejestracja czasu pracy
ułatwia prowadzenie
ewidencję obecności w pracy gdyż odczyty z punktów
kontroli bezpośrednio konfrontowane są z harmonogramem czasu pracy. Rejestracja
na czytniku formalnie potwierdza rozpoczęcie pracy i jej
zakończenie jeżeli jest ono
zgodne z harmonogramem pracy. W przypadku
braku {RCP} weryfikacja musi być
prowadzona ręcznie.
- Potwierdzenie wpisu na
podstawie list obecności, gdy lista jest nie podpisana
odpowiedni
dzień oznaczamy symbolem nieobecności
-
Program może
przyjmować domyślnie obecność pracownika w pracy bez
potwierdzenia i
zaliczenie pracy zgodnie z harmonogramem gdy nie ma żadnych
zapisów
(dokumentów) nieobecności w pracy np. zwolnienie chorobowe,
karta
urlopowa itp.
Nieobecność w
pracy.
Nieobecność w pracy w
programie dokumentuje kartą urlopową lub kartą zwolnienia. Po
zatwierdzeniu karty nieobecności odpowiednie zapisy są uwidocznione w
tabeli ewidencji. Jeżeli zwolnienie dotyczy dni pracy to odpowiednie
dni są oznaczone jako dni nieprzepracowane. Dzień nieprzepracowany
jest równoznaczny z odpowiednim zmniejszeniem godzin pracy.
Przerwy w pracy.
Przerwy w pracy dotyczą
tylko rozliczeń godzinowych przy zachowaniu oznaczeń dnia pracy.
Dokumentowanie przerwy
w pracy następuje podobnie jak przy nieobecności z tym, że dzień
oznaczony jest jako obecność w pracy. Np. wyjście służbowe, godziny
odpracowane, wyjście prywatne.
Rozliczenie
godzinowe.
Praca zgodnie z harmonogramem w zasadzie powinna mieścić
się w nominalnym czasie pracy (miesiąca lub 3-ch miesięcy) są one
traktowane jako godziny pracy. Praca w godzinach od 22:00 do 6:00
jest wykazana jako godziny nocne, jeżeli regulamin zakładowy ustala
inny przedział czasowy na godziny nocne to należy to w rozpisie
wzorców pod symbolem NOCNE wpisać odpowiedni przedział
czasowy.
Ustalenie godzin
nadliczbowych odbywa się na podstawie wpisów do ewidencji
czasu pracy, przekroczenie czasu pracy ponad limit godzin w okresie
doby, tygodnia, miesiąca lub 3-ch miesięcy (ustala zakład ) powoduje
wpisanie do odpowiednich rejestrów odpowiednio godziny
nadliczbowe 50% i 100%.
Praca w dni świąteczne
nie wynikająca z harmonogramu pracy powoduje wpisanie do rejestru Godziny świąteczne
odpowiednią ilość godzin.
Ewidencja czasu pracy
służy do ustalenia:
-
harmonogramu pracy
pracownika w okresie miesiąca,
-
zarejestrowania
obecności lub tytułu nieobecności w pracy,
-
ustalenia
przepracowanych godzin pracy,
-
wykazania godzin
nocnych,
-
ustalenia godzin
nadliczbowych,
-
ustalenia godzin
przepracowanych w dni świąteczne.
Wymagania sprzętowe
W
przypadku gdy serwer i program zainstalowane są na jednym
komputerze powinien on spełniać wymagania serwera.
Wymagania
serwera sql
Minimalne
Zalecane
PROCESOR
400 MHZ
2,5 GHz
DYSK
10 GB
40 GB
PAMIĘĆ
128 MB &nbs | 
•
